Sous l'autorité de la Direction générale, vous assurez le pilotage, la coordination et l'optimisation des fonctions administratives, techniques et logistiques de l'Association. Véritable fonction transverse, vous contribuez à sécuriser les processus, à améliorer l'efficience collective et à accompagner les projets de développement de l'AMSAM.

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Vos principales missions

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1 - MANAGEMENT ET ORGANISATION

• Encadrer, animer et accompagner les équipes administrative et technique du siège.

• Définir les objectifs individuels et collectifs, répartir les activités et organiser le travail.

• Planifier et contrôler l'activité, évaluer les performances et accompagner le développement des compétences.

• Organiser les formations, favoriser la coopération et la transversalité.

• Contribuer au DUERP du siège et veiller au respect des règles de sécurité.

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2 - ADMINISTRATION ET CONFORMITÉ

• Organiser les instances, réunions de gouvernance, réunions de direction et de coordination.

• Préparer les dossiers, comptes rendus, procès-verbaux, notes et documents de synthèse.

• Apporter un appui administratif à la Direction générale et suivre les dossiers d'administration générale.

• Concevoir, formaliser et déployer les procédures administratives ; analyser les processus et conduire les améliorations.

• Mettre en place des tableaux de bord et indicateurs de pilotage ; assurer la veille réglementaire.

• Piloter la conformité liée à la sécurité des biens, locaux et équipements, identifier les risques et suivre les actions correctives.

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3- TECHNIQUE, MAINTENANCE ET LOGISTIQUE

• Recenser les besoins et planifier les opérations de maintenance et d'entretien.

• Coordonner et contrôler les interventions des entreprises, fournisseurs et prestataires.

• Suivre les contrats de maintenance et contribuer à leur négociation et à leur optimisation. - Suivre les consommations d'énergie et identifier les possibilités d'optimisation.

• Structurer la gestion des stocks, anticiper les renouvellements et contribuer à la performance environnementale et énergétique.

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4 - PILOTAGE BUDGÉTAIRE ET FINANCIER

• Élaborer et suivre le budget maintenance, biens mobiliers et immobiliers et équipements.

• Suivre les dépenses, analyser les écarts et proposer les mesures correctives.

• Construire et actualiser les tableaux de bord budgétaires et indicateurs de pilotage.

• Évaluer les coûts, conditions contractuelles et qualité des prestations.

• Veiller à la maîtrise des engagements financiers et proposer des solutions d'optimisation des achats.

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5 - PROJET ASSOCIATIF & DÉVELOPPEMENT

• Contribuer à l'élaboration, au suivi et à l'analyse du projet associatif et aux réflexions stratégiques.

• Coordonner les contributions des services et élaborer le rapport d'activité associatif.

• Développer les relations avec les partenaires associatifs et appuyer les services dans la contractualisation.

• Identifier les opportunités de financements, assurer une veille sur les appels à projets et contribuer aux réponses et demandes de subventions.

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